青岛大学国际交流合作处工作职责

1 、认真贯彻执行党和国家对外方针、政策以及校领导对国际交流工作的指示、决定。

2 、及时上传下达上级主管部门有关国际交流 等外事工作的最新方针、政策。

3 、协助校领导指导、检查全校各部门贯彻执行上级对外方针、政策和涉外法规的情况，代理校长行使国际交流工作管理职责。

4 、当好校领导在国际交流工作中的助手和参谋。根据学校教学、科研及学校发展目标，进行外事调查研究，为学校对外交流合作工作提供意见和建议，研究制定全校国际交流工作目标、任务及规章制度。

5 、协调全校国际交流工作，组织实施各项涉外活动，开拓对外交流渠道，创造各种途径为学校教学、科研和学校发展服务。协助推进各种中外合作项目的建立、实施及管理。

6 、审核校内各部门、各单位报请校领导审批的涉外文件。

7 、承办校领导、学校教职工、在校学生因公出国访问、工作、学习、合作研究等的报批事宜。

8 、负责外国专家、国外团组来访、讲学的审核和实施管理。

9 、负责学校外国专家的聘请和全面管理，协助有关教学单位处理涉及外国专家管理工作的相关事项。

11 、负责外国留学生的招生、行政、生活及外事管理，并负责相关涉外手续的办理工作。

12 、贯彻执行《涉外人员守则》， 配合纪检、监察和保密部门检查外事纪律及保密制度的执行情况。

13 、承办校领导交办的其它工作。

青岛大学国际交流处所属部门工作职责

1 、国际交流与项目合作科

（ 1 ）负责国际交流项目计划及相关协议的拟定、实施及管理。

（ 2 ）负责短期外国专家邀请、接待相关工作；协助相关部门做好来访专家的讲学、科研及各种活动安排。

（ 3 ）会同相关主管部门负责举办国际会议的申报及管理。

（ 4 ）根据校领导部署制定学校团组年出国（境）计划，并负责办理相关手续。

（ 5 ）师生因公出国（境）的报批、手续办理及管理。

（ 6 ）临时来访外宾接待。

2 、外国专家科

负责外国专家来校任教的计划制定、对外联系、聘请手续、教学和生活管理以及离职、延聘手续。

3 、留学生招生与管理科

负责留学生招生、录取及日常行政管理；负责各系（学院）学历生的管理工作；

4 、外事服务中心

（ 1 ）做好外国专家、留学生及学校外事的服务工作；

（ 2 ）本处设备、设施的购置管理及维护；

（ 3 ）外教、留学生宿舍楼及设施的安排及维护；

（ 4 ）餐厅及辅助设施的运行和管理；

（ 5 ）来访外宾及相关涉外活动的生活接待。

（ 6 ）车辆管理；